1er Trimestre

2ème Trimestre

3ème Trimestre

4ème Trimestre

Total pour l'année

SENSIBILISATION

Nombres de contacts individuels

No. Groupes / No. De personne

No. Présentation par les médias

Femmes a/cycles Rech.Grossesse

Femmes a/cycles Evit.Grossesse

Femmes allaitantes sans ret. Couches

Femmes a/cycles Rech.Grossesse

Femmes a/cycles Evit.Grossesse

Femmes allaitantes sans ret. Couches

Femmes a/cycles Rech.Grossesse

Femmes a/cycles Evit.Grossesse

Femmes allaitantes sans ret. Couches

Femmes a/cycles Rech.Grossesse

Femmes a/cycles Evit.Grossesse

Femmes allaitantes sans ret. Couches

Femmes a/cycles Rech.Grossesse

Femmes a/cycles Evit.Grossesse

Femmes allaitantes sans ret. Couches

Inscriptions nouvelles

ENREGISTREMENT / ACCEPTEURS

1. Report

2. Enregitrées (E)

3. Dossiers Reçus (DR)

4. Ch. d'intention de Pl. F. (CI)

5. Changement de statut (CS)

A) TOTAL DES ENREGISTREMENTS

ARRETS

6. Grossesses planifiées (GP)

7. Gross. Non plannifiées (GNP)

8. Abandons (A)

9. Contacts perdus (CP)

10. Dossiers transférés (DT)

11. Devenus autonomes (DA)

B) TOTAL A DEDUIRE

C) UTILISATEURS/TRICES SUIVIS

Connaissances de la fertilité (CF)

Autonomes cumulatifs

MODE D'EMPLOI DU TABLEAU STATISTIQUE DU SERVICE DE P.F.N.

TABLEAU REMPLI PAR:

- l'enseignante,

- l'animateur,

- les secrétaires,

- ou la personne désignée par le Responsable du Programme.

IL EST REMPLI:

- à la fin de chaque trimestre

- et une fois par an,

avec l'ensemble des informations recueillies sur les "Tableaux Récapitulatifs des Utilisateurs"

- par les enseignantes

- et/ou les centres locaux et régionaux.

INTRODUCTION

Le but de ce tableau statistique est de comptabiliser chaque trimestre et chaque année le nombre de personnes qui ont reçu une information, celles qui se sont inscrites suivent l'abstinence périodique, et ont eu un apprentissage, un suivi; celles qui ont arrêté, et/ou sont devenues autonomes. Bref, d'analyser l'évolution des services offerts aux utilisateurs et de la clientèle en général.

Ceci permet aux éducatrices (eurs), monitrices (superviseurs), et coordinateurs de suivre l'évolution des activités, l'importance du nombre d'utilisateurs au niveau de chaque enseignante ou de chaque centre, et de déterminer à quel endroit soutenir ou augmenter la sensibilisation, le suivi, de façon à améliorer la qualité des services de PFN.

A intervalles réguliers (3 mois - un an) on peut faire le total de tous les tableaux récapitulatifs pour chaque éducatrice (eur) dans chaque centre ou permanence.

Ce tableau statistique peut également figurer dans un compte rendu de plan régional et national, permettant ainsi un aperçu rapide sur le déroulement du programme dans son ensemble.

Rappel: "trimestre" = période de trois mois consécutifs, le premier commençant au mois de janvier, exemple: 1er trimestre:

1er janvier - 31 mars; 2éme trimestre: 1er avril - 30 juin, etc.

CASES CONCERNANT LES EFFORTS DE SENSIBILISATION

Ceci pour refléter les efforts des moniteurs et/ou des centres pour informer et recruter de nouveaux utilisateurs. Les personnes peuvent être touchées individuellement, en groupe, par des animateurs, des responsables; il peut s'agir d'utilisateurs potentiels ou du grand public.

Nombre de Contacts individuels: pour les personnes ayant reçu une première information et des éléments de base, au cours de rencontres en tête-à-tête pendant le trimestre en question. Ceci doit se faire avant toutes inscriptions ou apprentissage de la méthode.

Groupes/Personnes: Inscrire dans le coin supérieur de la case le nombre de groupes auxquels un enseignant a fait une présentation générale de la P.F.N. (classes, organismes, etc.); inscrire dans le coin inférieur le nombre total (ou approximatif) de personnes dans ces groupes.

Nombre de Présentations dans les Médias: Compter et inscrire le nombre de fois ou l'enseignant a utilisé des programmes ou des passages à la radio et à la TV pour informer le public, ainsi que le nombre d'articles et de communiqués dans les journaux.

N.B. Les programmes de P.F.N. doivent mettre régulièrement sur pied et appliquer, au niveau national, régional et local, des politiques et des plans spécifiques de sensibilisation.

Comment remplir les cases à chaque ligne dans chaque colonne.

(a) Explication des colonnes.

Chaque trimestre est divisé en 3 colonnes dans lesquelles on inscrit les informations sur les utilisatrices: Evitant une grossesse (E.G.), Recherche de grossesse (R.G.), Allaitante sans retour de couche (ASR). Ces informations proviennent du total des "Tableaux Récapitulatifs" tenus par les éducatrices, les permanences et les régions, pendant les trimestres correspondants.

(b) Explication des lignes.

Les informations par lignes sont regroupées en cinq catégories distinctes: Inscriptions nouvelles, Enregistrements/Accepteurs (ou ACTIFS), Arrêts, Connaissance de la Fertilité, Autonomes Cumulatifs.

A. INSCRIPTIONS NOUVELLES (lN)

Elles sont les femmes qui ont reçu un enseignement et à qui est remis pour la première fois une feuille de tracé, leurs intentions étant d'inscrire leurs signes de fertilité pour éviter une grossesse, ou pour rechercher une grossesse selon leurs intentions. Celles-ci ne sont pas enregistrées. C'est l'étape avant l'enregistrement. (Voir enregistrement)

B. CASES CONCERNANT LES ENREGISTREMENTS/ACCEPTEURS

1. Report des enregistrés.

Ce sont les personnes enregistrées (confirmées) en cours d'apprentissage. Leur nombre est retranscrit directement à partir des 3 colonnes, de la ligne C, pour les utilisateurs inscrits à la fin du trimestre précédant. Cette procédure est répétée à la fin de chaque trimestre.

2. Enregistré (E).

Nombre total de nouveaux utilisateurs confirmés pendant le trimestre (en cours ou qui vient de se terminer). Ils sont considérés enregistrés si à la première visite de suivi l'utilisateur confirme son intention d'apprendre la méthode, présente un tracé, et pratique la continence selon

son intention de planning familial. On voit ainsi le nombre des inscriptions nouvelles dans le centre pendant la période de 3 mois figurant dans les Tableaux Récapitulatifs qui deviennent accepteurs de la PFN.

3. Dossiers Reçus (D.R.).

Utilisateurs inscrits dans un autre centre, changeant de région et s'inscrivant pour la première fois dans ce centre. Également dans les Tableaux Récapitulatifs.

4. Changement d'Intention (CI) de planification familiale.

Le couple a choisi d'utiliser une méthode de P.F.N. soit pour Rechercher une grossesse (R.G.), soit pour Eviter une grossesse (E.G.). Les couples qui évitent sont ceux qui pratiquent la continence en période fertile pour espacer ou limiter les naissances. A un moment donné cette intention peut changer pour différentes raisons; ceux qui utilisaient la P.F.N. pour éviter une grossesse souhaitent maintenant concevoir.

Pour signaler le changement d'intention dans ce sens, inscrire -1 dans la colonne E.G. et ajouter +1 dans la colonne R.G.; si le changement d'intention est inverse, inscrire -1 dans la colonne Recherche de grossesse (R.G.) et +1 dans la colonne Evitant une grossesse (E.G.).

Les personnes qui voulaient seulement connaître leurs signes de Fertilité, et décident de devenir utilisatrices, doivent remplir une fiche d'inscription.

. N.B. Cette information "C.I." figure essentiellement dans les Tableaux Récapitulatifs individuels des enseignantes.

C'est pourquoi les enseignantes seront attentives à retrouver ces changements d'intention dans n'importe quelle période trimestrielle, avec l'aide de leur superviseur. Cette mesure est capitale pour définir les grossesses planifiées et les grossesses non planifiées, ainsi que l'efficacité du programme.

5. Changement de Statut (CS).

L'utilisatrice en post-partum sans retour de couches change son statut lorsqu'elle subit son retour de couches. Elle change de statut de femme allaitante sans retour de couches à une femme évitant ou recherchant une grossesse selon son intention de planning familial.

A. Total des Enregistrements: Faire le total des lignes l + 2 + 3 + 4 + 5 dans chaque colonne; on obtient le nombre d'utilisatrices inscrites dans chaque catégorie; marquer les totaux sur la ligne A dans la colonne correspondante. ~

CASES CONCERNANT LES ARRETS

Ces rubriques "ARRETS" résument l'essentiel des situations et des conclusions concernant les utilisatrices suivies. Ces informations sont capitales; elles sont au coeur des statistiques et de l'évaluation d'un service de qualité dans tout programme de P.F.N. et seront passées en revue à la fois par les éducatrices et les monitrices/superviseurs.

6. Grossesses Planifiées (G.P.).

Inscrire dans le trimestre approprié le nombre d'utilisatrices devenues enceintes alors qu'elles recherchaient une grossesse (R.G.). Ceci a été enregistré "G.P." au cours des 3 mois en question dans le Tableau Récapitulatif.

7. Grossesses Non Planifiées (G.N.P.).

Inscrire le nombre d'utilisatrices devenues enceintes au cours du trimestre considéré alors qu'elles souhaitaient éviter une grossesse. Ces G.N.P. ont été enregistrées "G.N.P." au cours des 3 mois en question dans le Tableau Récapitulatif.

8. Abandons (Ab.).

Inscrire le nombre d'utilisatrices qui ont arrêté la P.F.N. pour différentes raisons, ou ont déclaré ne plus utiliser la P.F.N. Ces abandons figurent dans le Tableau Récapitulatif. Il peut cependant arriver qu'une femme ne note rien pendant une semaine ou deux pour cause de maladie, problèmes familiaux ou personnels. C'est à elle de dire si elle se considère toujours comme utilisatrice de P.F.N.

9. Contact Perdu (C.P.).

Inscrire le nombre d'utilisatrices que les éducatrices n'ont pu contacter après 3 tentatives. Elles sont signalées "C.P." au Tableau Récapitulatif dans le trimestre correspondant. A distinguer des abandons, en ceci qu'on ne dispose d'aucune information pour ces femmes, alors qu'en cas d'abadon il y a eu un contact et une explication de l'arrêt de la P.F.N. (Des "C.P." en petit nombre seront une des indices de marques de la qualité du service et du suivi).

10. Dossier Transféré (D.T.)

C'est le cas de la femme qui s'est inscrite, quitte le service et s'adresse à une autre enseignante dans un autre centre. Ces "D.T." figurent dans la période de 3 mois correspondante du Tableau Récapitulatif.

11. Devenu(e) Autonome (Aut.).

Inscrire le nombre d'utilisatrices devenues autonomes au cours du trimestre, et inscrites « E.G » au Tableau Récapitulatif. Seules les femmes qui cherchent à éviter une grossesse peuvent être considérées comme autonomes si elles répondent aux critères.

B. Total à Déduire:

Faire le total des lignes 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + Il dans chaque case et dans chaque colonne.

C. Utilisateurs suivis à la fin du trimestre:

Soustraire la ligne B de la ligne A, et inscrire les nombres dans les colonnes correspondantes. Ces nombres sont alors reportés à la ligne 1 (Report) du trimestre suivant, et reflètent le "noyau" actif dans le groupe des utilisatrices suivies (enregistrées en apprentissage).

CASES CONCERNANT LA CONNAISSANCE DE LA FERTIL ITÉ

Cette rubrique désigne un groupe particulier d'utilisatrices inscrites au Tableau Récapitulatif des éducatrices (eurs) comme "C.F.": il s'agit de femmes qui notent leurs signes de fertilité seulement pour se connaître, et non pour pratiquer la P.F.N. Si des femmes "C.F." commencent à utiliser la P.F.N. (pour E.G. ou R.G.), remplir une fiche d'enregistrement.

FIDAF 3/25/91