Rapport d’Activités

De Novembre 2001 à Avril 2004

 

Présenté à la première Assemblée Générale de la FAAF/AFLF par Dany Sauvage coordonnatrice provisoire de la Fédération.(Good Sheperd-La Hermosa-Hartbeesport Dam R. of S.A.)

 

Le présent rapport se propose de vous présenter un aperçu de notre cheminement et de nos activités qui se sont déroulées depuis la création de la Fédération en novembre 2001 ; ainsi nous serons en mesure de découvrir et d’analyser nos forces et nos faiblesses.

 

I.       Naissance de la FAAF et Objectifs Assignés

 

Rappel

 

A l’issue de trois jours de travaux portant sur les fondements philosophiques et les statuts de la future fédération, les ex-membres de la Fédération Internationale d’Action Familiale (FIDAF) et les membres du comité de liaison présents à Cotonou en novembre 2001 ont créé la Fédération Africaine d’Action Familiale (FAAF), structuré le continent en 4 sous zones, fixé les objectifs du comité provisoire de coordination, choisi deux animateurs pour chaque zone, établi la liste de 7 membres du comité provisoire de coordination et signé la naissance de la Fédération Africaine d’Action Familiale FAAF (actes signés en annexe 1).  Le comité provisoire ainsi que les animateurs de zone ont été désignés de la manière suivante :

 

Comité Provisoire de Coordination :

 

            Coordonnatrice            : Dany SAUVAGE (Ile Maurice)

            Secrétaire                     : Cécilia FOMENKY (Cameroun)

            Secrétaire Adjoint         : Thérèse NYIRABUKEYE (Bénin)

            Trésorière                     : Berthe ODIA (R.D.C.)

            Membre                       : Heinz Wirz (Afrique du Sud)

            Membre                       : Monica BARENZI (Ouganda)

            Membre                       : Etienne KOUKOUA (Côte d’Ivoire)

A ce comité provisoire de coordination il a été assigné les tâches suivantes à accomplir par ordre décroissant de priorité :

 

·          Finaliser et diffuser les actes de la rencontre de Cotonou.

·          Maintenir le contact avec tous les membres.

·          Créer un site web d’échanges.

·          Préparer le congrès de la Fédération dans les deux années à venir.

·          Faire connaître la Fédération auprès des responsables politiques et religieux africains.

·          Stimuler les recherches.

·          Mobiliser les ressources.

·          Aider au développement des structures d’Action Familiale dans les pays africains.

·          Aider à améliorer la qualité des prestations de service.

·          Centraliser les statistiques.

 

4 Sous Zones

 

·             Afrique de l’Ouest francophone : Sénégal, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina Faso et Bénin ; secrétaire-coordonnateurs de sous-zone : Monique KEBE et Dr. Modesta SADSO-HETSO.

 

·             Afrique Centrale : Burundi, Cameroun, Congo Brazzaville, République Centrale Africaine, République Démocratique du Congo, Rwanda et Tchad ; secrétaire-coordonnateurs de sous-zone : Joseph BAMA et Hippolyte NKOY MWAKANZAL.

 

·             Afrique Anglophone Est/Ouest : Kenya, Uganda, Tanzanie, Ghana, Nigeria, Soudan ; secrétaire-coordonnateurs de sous-zones : Franklin WAFULA et Monica BARENZI

 

·             Afrique-Sud : Malawi, Afrique du Sud, Zambie, Ile Maurice, Madagascar; secrétaire-coordonnateurs de sous-zones : Sr. Priscilla DLAMINI et Heinz WIRZ

 

En outre, au cours de cette rencontre les représentants des associations d’Action Familiale présents à Cotonou ont mis au point un projet de Statut de la Nouvelle Fédération qu’ils ont aussitôt approuvés.

 

            Enregistrement de la Fédération

 

Les démarches pour l’enregistrement de la FAAF à l’Ile Maurice n’ont pas abouti car le bureau de l’enregistrement des associations n’est pas habileté à enregistrer une fédération.

 

Lors de la rencontre du Comité de la FAAF à Douala en août 2003, il fut demandé à D. Sauvage d’enregistrer la Fédération en tant que Fondation. Les démarches ont été entreprises et les papiers déposés pour l’enregistrement de la Fondation Africaine d’Action Familiale. Cet enregistrement de la Fédération comme Fondation offre la possibilité d’ouvrir un compte bancaire.

II       Réalisation des Objectifs

 

Les réalisations des tâches assignées au Comité provisoire de coordination sont récapitulées par le tableau ci-après :

 

Objectifs

Réalisations

Observations

1.      Finaliser et diffuser les actes de la présente rencontre

Les actes de la rencontre ont été finalisés, diffusés par T. Nyirabukeye.

Les actes n’ont pas été traduits et envoyés aux membres anglophones.

2.      Maintenir le contact avec tous les membres

Différentes communications par mail ont été envoyées aux groupes dont :

 

 

(i)               les adresses des  participants présents .

(ii)          le texte de déclaration et de mission préparé par le groupe anglophone.

 

(iii)        un bulletin en anglais et en français a été produit par le Comité de liaison présentant la rencontre de la mise en place de la Fédération.

 

(iv)        à la rencontre de clôture à Cotonou un concours de logo a été lancé. Une seule proposition du Dr. Heinz Wirz de Fermasa été reçu.

 

La communication par mail semble très difficile.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il y a très peu de réaction par rapport aux textes.  J’ignore s’ils ont été reçus.

 

Ce bulletin a aussi été utilisé pour faire connaître la Fédération à différentes occasions et aux différentes personnalités.

 

3.      Crée un Site Web d’échange

Le Dr. Heinz Wirz a crée un Site Web et a demandé aux différentes associations de lui envoyer les nouvelles de leurs organisations.

 

Des informations sur la Fédération se trouvent sur le site web créé par le Comité de liaison.

Le Site a été utilisé principalement par Fermasa car il n’a pas reçu d’informations des autres associations.

4.      Préparer le Congrès dans les 2 ans à venir

Le comité et quelques membres se sont réunis à Douala pour la préparation du congrès (voir fiche annexée II)

 

-         Les objectifs et orientations du congrès furent définis ainsi que :

 

-         L’élaboration de son déroulement dans les grandes lignes. Il a été souhaité à cette occasion que le congrès soit le départ du lancement d’un plan d’action pour 5 ans proposé par le comité. (annexe III)

·          Le projet a été élaboré.

 

·          Les ateliers de formations définis.

 

·          Un travail supplémentaire d’élaboration d’un plan d’action de la Fédération a été effectué par le Comité de Coordination.

 

5.      Faire connaître la Fédération auprès des responsables politiques et religieux africains

 

·          Une lettre de présentation de la Fédération a été préparée à Douala et remis aux évêques africains présents au SCEAM.

 

·          Deux consultants de la FAAF ont été délégués à Douala pour introduire la FAAF aux instances vaticanes en octobre 2003. (voir annexe IV)

 

·          La Fédération a été présentée par le couple Sauvage lors de la rencontre du comité du SCEAM en novembre 2001 à l’Ile Maurice.

 

·          Cinq représentants ont participés aux assises du 13ème assemblée plénière du SCEAM en octobre 2003 (session sur le SIDA).  (voir annexe V).

 

·          Une correspondance avec les secrétaires des conférences épiscopales africaines, le secrétaire et nouveau président du SCEAM a été effectuée.

 

·          Des lettres ont été envoyées à toutes les conférences épiscopales africaines pour leurs rappeler les objectifs de la FAAF et la tenue de son premier congrès.

 

 

Des lettres de présentations de la Fédération et de la tenue du congrès ont été envoyées à tous les ministres de la santé des pays africains.

 

Un début de reconnaissance de la FAAF commence à se faire au sein de l’Eglise Catholique, mais des actions doivent être entreprises au niveau des chefs politiques.

 

 

 

 

6.      Stimuler les recherches

 

·      Aider au développement des structures d’Action Familiale dans les pays africains.

 

·      Aider à améliorer la qualité de prestations de services.

 

·      Analyser les statistiques.

 

·          A la rencontre de Douala, le groupe a réfléchi sur ces différents points. Un plan d’action et des structures de support ont été proposés

 

·          Des fiches d’inscriptions ont été envoyées par email aux différentes associations et 7 ont retournées leurs fiches :

-         Conduite de Fécondité RDC

-         Action Familiale du Tchad

-         Action Familiale du Cameroun

-         Action Familiale Rwandaise

-         Centre d’Entraide au Développement et d’Action pour la Famille du Congo

-         Action Familiale du Burundi

-         Action Familiale de L’Ile Maurice.

 

 

1.      Projet de 5 ans (annexe III).

 

2.      Création de 3 unités pour suivre et faire progresser le plan d’action.

 

·       Unité ‘couples et familles’.

·       Unité ‘jeunes’

·       Unité ‘recherche media et publicité’.

 

3.      Un service de consultation est en train de se mettre en place. (annexe VI)

 

 

Les temps forts qui ont marqués ces deux années ont été : la rencontre du comité et des membres à Douala, la présentation de la FAAF au SCEAM à Dakar et la présentation de la Fédération aux instances vaticanes. Ces différentes activités nous ont permis de progresser dans nos objectifs.  Cela nous a permis d’une part de développer une vision plus claire de notre plan d’action, notre structure et nos modes de fonctionnement et d’autre part de faire connaître notre identité.

 

Nos faiblesses ont été nos difficultés de communication, le manque de structure de fonctionnement et de définition des rôles.

 

III        Conclusion

 

 

Considérant l’importance pour la Fédération d’amener les associations membres à offrir des services performants, la mise sur pied d’un service de consultation et d’unités de réflexions nous ont semblé nécessaires.

 

Ainsi donc, nous nous sommes permis de saisir l’opportunité offerte pour commencer à mettre en place un service de consultation au niveau des activités de nos associations auprès des couples.

 

En ce qui concerne le fonctionnement futur de la Fédération, la création des unités suivantes nous paraît indispensable :

 

·          Unité ‘couples-familles’

·          Unité ‘jeunes’

·          Unité ‘recherche-média et publicité’

·          Un organe de suivi du travail de ces unités a été proposé sous l’appellation de ‘Bureau Exécutif’.

 

Les attributions proposées pour les dites unités sont à trouver en annexe VII.