Extraits du

RAPPORT D’ACTIVITES

PRESENTE A LA 7e REUNION DE ZONE AFRIQUE

PAR

DOCTEUR FELlCIEN ANANI ADOTEVI Président de la Zone

LUBLIN (POLOGNE) LE 19 SEPTEMBRE 1994

(Ce document informatique comptient des extraits de ce rapport. Les aspects purement administratifs n’ont pas été inclus dasn la présente version)

1 - INTRODUCTION

Ce rapport se propose de vous présenter un aperçu des activités qui se sont déroulées dans notre Zone Afrique, depuis notre dernière rencontre à Yaoundé en Août 1992. Comme vous le savez, notre continent est confronté à plusieurs défis auxquels il nous faut trouver des réponses. Ces réponses difficiles et complexes doivent être apportées pour que les activités en faveur de la promotion de la famille dans les différents pays survivent. Il ne s'agira donc pas ici d'une simple énumération des activités dans la zone, mais également de souligner des questions ayant trait au développement de notre zone et à la qualité des relations devant exister entre nos différents mouvements et membres. Il s'agira aussi de nous interroger sur l'avenir de nos mouvements.

II - RAPPEL

Au sortir de notre réunion de zone à Yaoundé en Août 1994, le conseil suivant a été mis en place:

- Président: Félicien ADOTEVI

- Conseillers: Afrique de l'Ouest francophone: Rémi KANGA (Côte d’Ivoire) Océan Indien : Richard ST MART (Ile Maurice) Afrique du Nord: Hassan ALAOUI

- Délégués anglophones: Mme VANLARE J. (Ghana) Afrique de l'Ouest Mr MUTEPA R. (Zambie) Afrique Australe Mme BARENZI (Uganda) : Afrique de l’Est

Vous savez également que depuis Canada (Juin 26-28-1986) la Zone Afrique est répartie en groupes géographiques et linguistiques qui se présentent comme suit

1- Afrique de l'Est: Ethiopie - Soudan - Kenya - Uganda - Tanzanie- Somalie - Erythrée

2 - Afrique de l'Ouest anglophone: Libéria - Ghana - Gambie - Sierra Leone Nigeria.

3 - Afrique du Nord: Maroc - Tunisie

4 - Afrique francophone de l'Ouest: Burkina Faso - Côte d'Ivoire - Mauritanie - Sénégal - Togo - Bénin.

5 - Afrique Centrale: Burundi - Congo - Cameroun - Rwanda - République -Africaine - Zaïre.

6 - Iles de l'Océan Indien: Madagascar - Ile Maurice - Seychelles

7- Afrique du Sud: Malawi - Zimbabwe - Lesotho

Enfin, vous vous souvenez sans doute des résolutions et décisions qui ont été prises tant à l'endroit de la zone que des bailleurs de fonds et de la FIDAF dont nous ferons ici un bref rappel.

Au cours de ces années, nous nous sommes efforcés autant que possible de remplir la mission qui nous a été assignée.

RAPPEL DES RECOMMANDATIONS RESOLUTIONS - NIVEAUX D'EXECUTION ET OBSERVATIONS

RAPPEL DES RECOMMENDATIONS	RESOLUTIONS	NIVEAUX D’EXECUTIONS	OBSERVATIONS
1° Renforcer la collaboration entre nos mouvements, les bailleurs de fonds et les amis de la zone.	Résolution à l'endroit du FNUAP, des ministères de la Santé, des Drs François et Michèle GUY et des gouvernements	100%	Envoi au siège du FNUAP de la résolution de la zone - envoi aux Drs GUY - envoi au Président du Sénégal pour l'OUA.
2° Organisation d'ateliers sur la gestion, la MAMA et le préceptorat.	Résolutions prises dans le cadre du développement de la zone	75%	- Atelier de formation en préceptorat pour les Anglophones et Francophones. Une attention particulière a été accordée aux programmes peu développés conformément à la résolution prise - Atelier sur la MAMA retardé.
3° Encourager la collecte de données statistiques par la visite sur le terrain de SEVIGNY, agent de projets au sein de la FIDAF.	Idem	80%	Se référer à la liste activités en annexe de l'agent des projets.
4° Développer la communication au sein de la zone par la correspondance et le bulletin de zone		50%	Un gros effort a été fait pour le bulletin de zone en langue française. Aucun bulletin en anglais n'a vu le jour. Quant aux correspondances elles restent encore laborieuses entre les mouvements.
5° Organisation d'atelier sur la MAMA.	Résolution de développement de la zone	Non réalisée.	Prévu pour Mai au Rwanda. Les événements n'ont pu permettre sa tenue.

RAPPEL DES RECOMMENDATIONS	RESOLUTIONS	NIVEAUX D’EXECUTIONS	OBSERVATIONS
6. Développer un système d'auto-financement pour survivre à la fin des aides extérieures.		50%	- Réflexion en cours. - Déjà des acquis dans certains pays.
7 Favoriser les rencontres fréquentes entre les conseillers de la zone.			-Une rencontre fructueuses à l'Ile Maurice nous n'avons pas les moyens de notre politique
8. Développer la rigueur dans la qualité des services, la gestion et les statistiques.		Très disparate (cf liste) / niveau de développement des programmes.	Beaucoup de bonnes volonté et d'efforts ont été observés. Résultats infimes
9. Développer la co-gestion et la co-responsabilité entre les secrétariats de la FIDAF et la zone.		80 %	Les contacts par fax- courrier entre le secrétariat de la FIDAF et le secrétariat de la zone sont nettement améliorés. 80 % des grandes décisions au sujet de la zone obtiennent l'assentiment du président. Il reste cependant un certain paternalisme.
10. Définir les critères d'attribution des bourses aux membres pour les différentes sessions de formation.		75 % Consensus Président de la zone Bureau Exécutif FIDAF	Une large sensibilisation a été faite par circu1aire au conseiller de zone et responsable des associations.
11 Mettre à la disposition des membres le procès-verbal de la réunion de zone à Yaoundé.		0 %	Non réalisé ; les secrétaires désignés n'ont pas eu le temps de s'acquitter de leur tâche: il faut noter beaucoup de cafouillage dans cette nomination ; identifiés au dernier conseil de zone. Ils ont été relancés ; espérons qu’ils accomplissent leurs tâches pour la prochaine réunion de zone.

III - DEVELOPPEMENT DE LA ZONE

A/ Activités

1 - Du Président

* Participation en tant que personne ressource au séminaire panaméricain tenu au Paraguay.

* Participation au conseil d'administration de la fédération à Iguazu ( Brésil) .

* Organisation du conseil de zone à l'Ile Maurice du 15 Février au 12 Mars 1994 (cf. résolution annexe 1).

2 – Activitités de formation

Dans le cadre des échanges d'expériences entre les personnes et la zone, l'Association Sénégalaise pour la Promotion de la Famille a organisé à Kaolack Sénégal) un atelier de formation à des formatueurs en EVF animé par l’équipe de Mr Engelbert NTCHIMOU du Cameroun.

· Formation en gestion et en préceptorat pour les anglophones

· Formation en préceptorat gestion pour les francophones. Ces deux formations ont eu lieu à l’Ile Maurice et ont connu une grande participation.

3 - Visites Techniques

a) - de Madame LEBLANC, Consultante ( à développer – cf annexe 2)

b) - de Monsieur SEVIGNY, Agent de projets (cf. annexe 2)

B/ Contacts AID et ACDI

1 - Historique

* Initiatives de projets individuels, de consultations et visites dans certains pays africains par les Docteurs GUY de 1978 à 1980.

* L'expérience étant concluante et les rapports de ces derniers encourageants, les grandes agences donatrices telles que l'ACDI (Agence Canadienne de Développement International) en premier lieu; l'USAID (Agence Américaine pour le Développement International), ensuite, acceptent de soutenir les activités de la Planification Familiale Naturelle sur le continent.

* Le soutien de l'USAID se fait de deux façons:

- une première, directe

- une seconde indirecte par l'entremise de la Georgetown.

* En 1988, treize programmes en Afrique bénéficièrent de l'aide de Georgetown.

2 - Actuellement, les discussions avec l’AID ont abouti à l'implantation de programmes de démonstration en SIG et MAMA dans certains pays. Les critères de sélection de ces pays ont été discutés au conseil de zone de Yaoundé et entérinés par la réunion de zone qui a suivi. Les différents pays intéressés figurent en annexe 2 (visite sur le terrain de SEVIGNY).

3 - Obligations

* Les relations avec ces grandes donatrices nous font l'obligation de rigueur et de transparence dans la gestion des programmes, ainsi que l'élaboration de rapports techniques et financiers périodiques. L'un des objectifs des visites sur le terrain de l'agent de projets, est de veiller au respect des engagements pris vis-à-vis de ces agences. Mais il vaut mieux que spontanément et librement nous honorions les engagements que nous prenons. Ainsi pourrions-nous dire comme dans ce proverbe africain: "Si malgré l’amoncellement des gros nuages il n'a pas plu, la terre ne doit pas avoir honte"...Pour dire nous n'avons pas il avoir honte si les autres ne tiennent pas leur promesses d’assistance.

C/ Etat d’Avancement des Programmes en Afrique

Les conditions et les réalités socio-culturelles n'étant pas les mêmes partout, les programmes de planification familiale naturelle en Afrique ne connaissent pas le même niveau d'avancement. C 'est ainsi que certains pays sont classés très avancés voire en expansion d'autres avancés en démonstration, les derniers débutants moins avancés en phase d'implantation. Vous trouverez ci-joint (annexe3) le classement fait d’un commun accord avec l'agent de projet. Il a pour but de susciter chez les programmes avancés une disposition à se rapprocher des autres pour leur communiquer les "secrets" de leur réussite. Il est aussi fait pour pousser les programmes les moins avancés, à faire mieux en s'inspirant humblement de la stratégie des premiers et à s'armer de courage et de volonté pour se hisser à leur rang. Car comme l'a dit le caméléon, "aller vite c'est bien, aller lentement l'est aussi". La chance ne se situe pas en un seul point.

III- SITUATION FINANCIERE

La gestion des fonds de la zone se fait de deux façons:

1 - Une par le secrétariat de la fédération qui gère les enveloppes relatives aux bourses de formation, aux projets et visite de l'agent de projets et consultants (2/3 du budget total).

2 - Une autre par le président de la zone pour faire face aux dépenses d'administration, de matériel et fournitures du secrétariat, le bulletin de zone et la prise en charge de certains frais lors de sa participation au conseil d'administration et de préparation des réunions. Vous trouverez ci-joint en annexe 4 le compte détaillé de l'utilisation de ces fonds. Les commissaires aux comptes de la zone élus à la dernière réunion de zone vous feront part de leurs commentaires sur la gestion des fonds.

V - REUNION DE ZONE A LUBLIN (POLOGNE)

Je vous propose pour notre prochaine réunion de zone l'agenda suivant (Annexe) en attirant votre attention sur les points relatifs au développement de la zone ainsi qu'à l'élection des représentants de la zone. A cet effet, je vous envoie en annexe 5 et suite, les procédures d'élection et les conditions à remplir pour être électeur et éligible. Je vous serai reconnaissant de préparer avec beaucoup de soins cette réunion de zone Afrique afin que nous puissions aller vite et achever l'agenda.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Au terme de ce rapport qui n'est qu'un survol des activités et des préoccupations au sein de la zone, j'aimerai avec vous dégager quelques zones d'ombres et quelques zones de lumière.

A/ Les Forces

* Nous pouvons considérer comme premières forces au sein de la zone, l'existence de programme bien avancés et de mouvements bien structurés et bien assis dans des pays où la stabilité sociopolitique est visible. En tête de file de ces pays, nous nommons l'Ile Maurice -pour qui, nous pourrons dire avec fierté que la graine mise en terre par nos père et mère François et Michèle GUY a germé et produit beaucoup de fruits. Les espoirs que représentent Madagascar, Zaïre, Rwanda? ? Zambie, Kenya constituent autant de béquilles que ceux de nos mouvements qui apprennent à marcher peuvent utiliser.

*D'autres forces sont perceptibles qui nous font augurer d'un meilleur lendemain: l'effort de compréhension notée au sein des mouvements pour accepter la situation financière difficile de la FIDAF, prêter leurs concours et aussi consentir à un peu de sacrifice pour la résorption du déficit, la bonne ambiance, la convivialité qui entoure nos rencontres panafricaines sont autant de richesses à préserver et à mettre ensemble. L'union fait la force car "il faut plusieurs doigts pour prendre un grain de riz".

* La résolution des conflits par le contact et le consensus

* L'existence d'un agent de projets africains au sein de la FIDAF est une initiative heureuse qui a rendu beaucoup de services à la zone. Sachons en tirer le maximum de profit. « Il ne faut pas beaucoup de temps pour initier à la sorcellerie le fils du sorcier": Celui qui a l’habitude de voir faire une chose apprend plus facilement à la faire.

* Enfin, ce qui garantit plus notre survie et nous assure un meilleur lendemain est le travail scientifique qu'à coeur ouvert chaque mouvement accepte de réaliser en s'adonnant à la collecte de données statistiques et à l'analyse des résultats. "Le jour ne surprend pas celui qui a passé la nuit à méditer",: vise la prévoyance, mais aussi le progrès, résultat de l'effort persévèrent.

B/ Faiblesses

* Les soubresauts politiques dans nos différents pays n'ont pas épargné nos mouvements. Bien que nous soyons tous "apolitiques", ces événements nous interpellent. Notre contribution à la recherche de solutions aux graves problèmes qui se posent à notre continent doit figurer dans nos préoccupations. Le sort qui a été celui de la PFN au Libéria et au Rwanda illustre bien le fait que le développement de cette approche est intimement lié à la stabilité des populations.

* Nous sommes aussi invités à réfléchir "sur les critères de choix des pays dans lesquels la FIDAF propose de développer un projet pilote.

* Je vais proposer pour les années à venir qu'on inscrive au sein d'une de nos réunions un atelier de reflex ion sur différents problèmes propres à l'Afrique. Aujourd'hui, c'est le Libéria et le Rwanda; à qui le tour demain; Puisque "la chèvre qui bêle n'est pas la seule à avoir soif : Ce n'est pas parce que je ne dis rien que je n'ai rien… A nos frères qui sont en difficultés, je propose cette parole de la mouche Tsé-Tsé: "Si on t'a coupé le cou on ne t'a pas tué". Avec la volonté et le courage, celui qui a connu la ruine la plus sévère peut se relever... Il est donc inutile de s'abandonner au désespoir.

* Faut-il, revenir sur la question de relève au sein de nos différents mouvements pour laquelle nous avons en 1989 à NaIrobi, lancé un appel? Elle n'a pas trouvé un écho favorable à tous les niveaux. Beaucoup de dirigeants ne pensent pas à leur succession. Or la sagesse africaine dit: " La rivière ne remonte jamais à sa source". Nul n'évolue vers sa jeunesse, ne remonte à l'âge où il avait toutes ses forces, où il jouissait de toutes ses facultés. Il est des lois auxquelles nul n'échappe, il nous faut (dirigeants d’aujourd'hui) passer le flambeau demain. A qui si nous ne préparons personne?

* Le soutien indéfectible de la Fédération à la zone est à saluer avec beaucoup de sentiments de reconnaissance, mais il ne faut pas oublier que tout soutien crée quelque part une dépendance vis-à-vis de l'extérieur. Nous sommes donc appelés à un travail de fourmis dans la recherche de moyens d'autosuffisance.

C'est là aussi un thème de réflexion. "Si rempli que soit le grenier, il se videra".

Les aides s'arrêteront un jour, "Le cadavre a beau être admirable, il faudra bien l'enterrer » : Tout à une fin même les plus belles choses. L'autosuffisance, c'est le défi que, aussi difficile soit-il, il nous faut relever un jour. Car "qui veut se lever sûrement doit s'appuyer sur ses propres genoux". "Le plus sûr secours est celui qui vient de nous-mêmes "ne t’attends qu'à toi seul": ou encore ce que les boeufs de chez nous disent: " seule me rassasie l’herbe que je broute en liberté" pour dire: la liberté n'a pas de prix. A moins que vous préfériez le proverbe Malinké: "si on te lave le dos, frotte-toi le ventre !" : "Si l'on t'aide, il te faut aussi t'aider toi-même.

*Le bénévolat strict pur et dur a engendré des épuisements à certains endroits avec perte considérable d'éducateurs et affaiblissement des mouvements.

La solution à ce problème ne peut être que l'affaire de chaque organisation. Je suis heureux de constater que le Sénégal fera une communication sur cette question qui a déjà été largement discutée au cours d'un atelier tenu à Yaoundé en pré-séminaire.

* Je ne saurais terminer ce rapport sans exprimer mes sentiments de reconnaissance au conseil d'administration de la FIDAF qui a fait l'effort de maintenir au cours des rencontres, toutes les zones au même pied d’égalité pendant nos discussions.

* Mes sentiments de reconnaissance vont aussi au Directeur exécutif ainsi qu'à l'agent de projet par la facilité de contact et la rigueur qui ont permis de corriger beaucoup d’erreurs dans notre zone.

* Mes profonds sentiments de gratitude vont aux Docteurs Michèle et François GUY qui ont fait de l'Afrique leur continent d'adoption et qui à ce titre sont restés très préoccupés par les problèmes qui surgissent, qui ont gardé avec les uns et les autres beaucoup plus encore avec le Président de zone, des liens fraternels les plus forts. Au moment où ils prennent leur retraite professionnelle que je souhaite paisible, je voudrais leur dire ce proverbe Malinké : "on ne reconnaît pas l'âge du cynocéphale aux callosités de son derrière" : ce n'est pas le fait d'avoir des cheveux blancs qui fait la vieillesse. Par leur corps et leur esprit, ils sont encore jeunes et peuvent beaucoup encore pour l'Afrique. Merci surtout pour avoir dans les faits, traduit cette parole du poulet : "même nauséabond, le poulailler est ma demeure" : Il ne faut pas avoir honte d'être de parents pauvres.

*Mon dernier mot est celui d'un remerciement chaleureux à tous les délégués des mouvements africains qui m'ont honoré de leur confiance en me portant à la tête de la zone. Je n'ai pas conscience d'avoir rempli ma mission comme il le fallait car mes limites sont nombreuses, mais je sais que j'ai fait ce que mon amour pour notre continent m'a inspiré. Je vous demande beaucoup de tolérance pour mes insuffisances. Avec la vigilance et l'amour des conseillers de zone, j'ai bien appris "qu'avoir des bras larges est bien, mais savoir ce que l'on soulève est encore mieux: avoir une responsabilité est bien, mais savoir en faire usage à bon escient est encore mieux. Mes profonds sentiments de reconnaissance vont à eux.

Après mes balbutiements de début, je peux maintenant grâce à vous tous, dire à la suite des Agni. "Ayant entendu, et retenu, je me tiens sur mes gardes... un homme averti en vaut deux.

A l'endroit de ceux qui vont constituer le nouveau conseil, je voudrais dire: "celui qui apprend à chasser doit aussi apprendre à courir" : tout métier comporte des risques qu'il ne faut pas perdre de vue au moment de l'apprentissage.

Je vous redis toute la joie que j'éprouve à l'idée que nous allons, du 15 au 25 Septembre, réfléchir ensemble, travailler au rythme des claquements de mains, des chants, des éclats de rire et pourquoi pas" de la danse".

Félicien ADOTEVI

Président de la Zone

ANNEXE

Minutes du 10e Conseil de Zone Afrique

du 19 au 23 février 1994

à Riambel (Maurice)

Première journée: 19 février (20h56 à 22h40).

Présents :

Dr. Félicien ADOTEVI Président de séance

M. Richard SEVIGNY Agent de projet.

Mme. Josephine VANLARE Afrique de l'Ouest anglophone

M. Rémi KOUAKOU Afrique de l'Ouest francophone

Mme. Monica BARENZI Afrique de l'Est

M. Zéphirin GOMA Afrique Centrale

M. Raphaël MUTEPA Afrique du Sud.

Absents :

M. Assane ALAOUI Afrique du Nord (excusé par télex)

M. Richard ST.MART Océan Indien (excusé).

1.1 Avant d’introduire la réunion, le président demande que l’on observe un moment de recueillement.

Ensuite il fait procéder à la désignation des deux secrétaires :

M. Raphaël Mutepa (anglophone) et M. Rémi Kouakou (francophone).

2.2. Enfin, le président retrace l'historique des réunions de Conseil de Zone depuis 1983 à ce jour:

1er Hong-Kong 1983

2eme Brazzaville 1985

3eme Maurice 1985

4ème Ottawa 1986

5ème Man (Côte d'Ivoire) 1987

6ème Maurice 1988

7ème Kenya 1989

8ème Madagascar 1990

9^ème Cameroun 1992

Voici l'ordre du jour tel qu'il a été adopté:

10ème Réunion du Conseil de Zone

Riambel

Ile Maurice

Date:

Ordre du Jour

1 Prière

2 Appel des conseillers

3 Choix des secrétaires

Anglophone (Raphaël)

Francophone (Rémi)

4 Adoption de l’ordre du jour

5 Minutes de la 9^ème réunion de conseil à Yaoundé

Assane Alaoui

Discussion et adoption des minutes

Questions découlant des minutes

Lecture des résolutions de la dernière assemblée et questions découlantes.

Préparation du Vie Congrès de la FIDAF à Lublin

Ordre du jour

Communications

Répartition des tâches

Election

Procédure

Proposition

6 Statut de membre mondial + international

7 Rapport du Président du Conseil de Zone au conseil d’administration de la FIDAF :

août-septembre 1993 à Iguazu

8 Rapport des Sous-Zones :

Afrique de l’Ouest

Francophone

Anglophone

Afrique de l’Est

Afrique du Sud

Afrique Centrale

Océan Indien

9 Développement de la Zone / Assistance technique

Projets Politiques de levée de fonds

10 Divers

Les Résolutions

1. Le Conseil de Zone, après discussion et amendement et quelques ajouts, adopte l'ordre du jour du 10° Conseil de Zone à Riambel (lle Maurice). (Proposée par le Dr. Adotevi secondée par Goma.)

2. Le Conseil de Zone adopte également la minute de la première réunion du nouveau Conseil de Zone élu à Yaoundé 92. (Proposée par le Dr. Adotevi secondée par Goma.)

3. Le Conseil adopte la proposition que pour ce présent Conseil et pour les Conseils à venir, les minutes soient rédigées au jour le jour pour être prêtes à la fin des travaux. (Proposée par Mutepa secondée par Monica.)

4. Le Conseil se propose de développer les thèmes de référence des # commissions et une définition de leurs attributions. (Proposée par le Richard.St.Mart secondée par le Dr. Adotevi)

5. Le Conseil propose la reformulation de la résolution II, 1 de Yaoundé comme suit: Le Conseil de Zone recommande la création d'un service d'assistance technique, de formation et d'évaluation en PFN et en EVF rattaché à la présidence de la Zone. (Proposée Richard St.Mart secondée par Josephine.)

'6. Le Conseil de Zone propose la création de postes d'ambassadeurs pour le département de la PFN et l'EVF en Afrique. (Proposée par le Dr. Adotevi secondée par Richard St.Mart.)

7. Tout membre élu à un poste de responsable au sein de la zone doit recevoir du président une lettre de notification et de confirmation. (Proposée par Richard St.Mart secondée par Monica . )

8. Le Conseil propose l'élaboration d'un plan directeur de la Zone pour les dix années à venir. (Proposée par Richard St.Mart secondée par Monica.)

9. Le Conseil constatant, dans le cadre de l'analyse de la situation financière de la fédération qu'aucun plan de retraite n'est prévu pour le personnel du secrétariat, demande au C.A. d'examiner très sérieusement ce problème dans le meilleur délai. (Proposée par le Dr. Adotevi secondée par Richard St.Mart.)

La Résolution Finale

a) A l’endroit de l’Action Familiale Mauricienne

Le président et le Conseil de Zone constatent les efforts déployés par l'Action Familiale pour les accueillir et mettre à leur disposition leur expérience et leur savoir-faire.

Ils recommandent l'Action Familiale au Seigneur afin qu'il la bénisse et l' aide à aller toujours de l'avant et à relever tous les défis pour un mieux-être de la famille africaine à l'orée de l'an 2000.

b) A l’endroit des Conseillers

Le Président, très satisfait de la qualité des travaux, remercie les Conseillers de Zone quant à leur disponibilité et à leur esprit d'abnégation pour avoir accepté de venir à ce Conseil nonobstant les multiples occupations qui sont les leurs et les prie de trouver ici l'expression de sa reconnaissance.

c) A l’endroit des participants et des formateurs

Le Conseil remercie la FIDAF pour ses efforts de formation en faveur de l'Afrique.

Il apprécie à sa juste valeur la compétence des trois formateurs et le bon niveau des participants permettant des échanges très fructueux et très enrichissants.

BREF RAPPORT D'ACTIVITES DU SECRETARIAT FIDAF

Visites sur le terrain par Richard Sevigny, Agent de projets:

DATES DE LA VISITE	PAYS VISITE	RAISON POUR LA VISITE
7/29/92 8/3/92	Cote d'Ivoire	Assistance Technique Pays cible-Projet AID Fin du Projet 12/92
8/3/92 8/20/92	Cameroun	Séminaire et Réunion de Zone à Yaoundé.
8/20/92 8/24/92	Ghana	Visite de suivi pour la préparation du projet SIG/AID.
8/24/92 9/2/92	Sénégal	Visite de suivi pour la préparation du projet SIG/AID
10/27/92 11/8/92	Zambie	Assistance technique Contrat AID Pays cible
11/8/92 11/15/92	Zimbabwe	Assistance technique Général ACDI-évaluation Développement de programme
11/16/92 11/21/92	Botswana	Assistance technique ACDI-évaluation Renouvellement de contact
11/21/92 11/22/92	Afrique du Sud	Bref Visite de transit Membre de la FIDAF Approfondissement de contact
11/23/92 12/11/92	Ile Maurice	Préceptorat Anglophone avec 11 participants Africains venant de 6 pays
5/9/93 5/13/93	Tunisie	Assistance technique Membre de la FIDAF Approfondissement de contact
5/13/93 5/17/93	Maroc	Assistance technique - Développement de programme Membre de la FIDAF Approfondissement de contact
5/17/93 5/22/93	Sénégal	Membre de la FIDAF Assistance technique-SIG Projet SIG/AID
5/22/93 5/27/93	Burkina Faso	Assistance Technique-SIG Membre de la FIDAF Préparation Projet SIG
5/27/93 6/6/93	Cote d'Ivoire	Assistance Technique-SIG Membre de la FIDAF Préparation Projet MAMA
6/6/93 6/10/93	Ghana	Bref visite de transit Assistance Technique-SIG
1/16/94 1/21/94	Zambie	Assistance technique Pays Cible Projet AID Préparation pour l'atelier de formation en MAMA au mois de mai.
1/21/94 1/27/94	Afrique du Sud	Visite de suivi en gestion avec la Sr. Dlamini dans la région du Natal, participante du préceptorat en gestion.
2/1/94 2/14/94	Tanzanie	Visite de suivi en gestion dans deux Diocèses (1) le Diocèse de Geita-visite avec M. Swai et (2) le Diocèse de Moshi-visite avec la Sr. Gudeberta. Visite à Dar-Es-Salaam avec le coordonnateur national de PFN
2/15/94 2/18/94	Kenya	Bref visite de suivi en gestion avec deux participante du préceptorat en gestion, (1) Mme. Angelina Kyonda- K.C.S. et (2) Mme. Jane Kiura-D1ocèse d'Embu.
2/18/94 3/15/94	Ile Maurice	Préceptorat Francophone avec 18 participants Africains venant de 10 pays. Réunion du Conseil de Zone.
5/15/94 5/22/94	Zambie	Session de Formation en MAMA -douze participants de quatre pays Africains.
5/22/94 5/26/94	Malawi	Visite pour renouveler le contact avec Sr. Ann Carr et son équipe d'apporter une assistance technique au Père Cremins et son nouveau programme d' EVF.
5/26/94 6/2/94	Lesotho	Première visite pour approfondir le contact avec le programme de PFN et de leur apporter une assistance technique.

Visites sur le terrain par le Dr. Claude Lanctot, Directeur Exécutif

DATES DE LA VISITE	PAYS VISITE	RAISON POUR LA VISITE
8/3/92 8/22/92	Cameroun	Séminaire et Réunion de Zone à Yaoundé.
8/28/92 9/4/92	Rwanda	Assistance technique sur leur SIG et le développement du programme.
4/23/93 5/9/93	Madagascar	Assistance technique sur leur autonomie financière et viabilité de leur programme.
5/9/93 5/15/93	Kenya	Assistance technique sur le développement de leur programme surtout sur leur SIG.
10/31/93 11/2/93	Madagascar	Assistance technique sur le développement de leur autonomie financière et la viabilité de leur programme.
11/9/93 11/16/93	Rwanda	Assistance technique sur le Projet SIG-AID.

Visites sur le terrain par Jacqueline Le Blanc, Consultante :

DATES DE LA VISITE	PAYS VISIE	RAISON POUR LA VISITE
5/3/92 5/16/92	LESOTHO	Visite de suivi sur la supervision.
7/22/92 8/1/92	Uganda	Visite de suivi sur la supervision.
11/7/93 11/18/93	Zimbabwe	Visite de suivi sur la supervision et la gestion.
5/15/94 5/18/94	Zambie	Atelier sur le SIG et la Supervision.

LISTE DES PROGRAMMES EN AFRIQUE PAR ORDRE D'AVANCEMENT DECROISSANT :

A. Programmes avancés et en expansion:

Maurice	AFM
Rwanda (avant la guerre)	AFR
Madagascar	FTK
Zaire	Conduite de la Fécondité
Zaire	Education à la Vie
Zaire	Bureau des Oeuvres Médicales(BOM)
Zaire	Inongo-AF-Foyers Chrétiers
Zambie	FLMZ
Kenya	KCS
Kenya	FLACK
Nigéria	Pro-Life Association of Nigeria
Tanzanie	Catholic Secretariat

B. Programmes en démonstration:

Sénégal	ASPF
Ghana	Catholic Secretariat
Kenya	Centre de Formation et Services Médicaux en PFN
Madagascar	MSSF
Tunisie	ATCSE
Burkina Faso	APAF
Burundi	AFB
Afrique du Sud	Association National de PFN
Cameroun	AFCAM
Cameroun	FLACAM
Zimbabwe	Conference Episcopal
Malawi	Apostolat Familiale
Ouganda	Family Life Programme
République Centrafricaine	EMF
Côte d'Ivoire	PROVIFA
Madagascar	AMIFI
Maroc	L'Heure Joyeuse
Congo	Foyers Chrétiens
Lesotho	Catholic Secretariat
Togo	NOVIFA
Sierra Leone	Family Life Mouvement

C. Programmes d'implantation:

Chad	Projet Pilot Contact Mme. BATAKAO
Botswana	Archidiocèse -Mme. GABOTSHWANE
Libéria	(après la guerre) Family Life Programme
La Gambie	Family Life Education Programme
Ethiopie	Family Life Promotion Centre
Namibie	Contact - Dr Kunigunde HOLTMANSPOETTER
Bénin	Contact - Pasteur KROFT
Guinée	Contact - Dr KOlVOQUI
Iles Seychelles	Contact - Dr FERRARI
Mali	Pas de nouvelles
Niger	Pas de nouvelles
Mauritanie	Pas de nouvelles
Gabon	Pas de nouvelles
Swaziland	Pas de nouvelles
Angola	Pas de nouvelles
Mozambique	Pas de nouvelles
Iles Comores	Pas de nouvelles

7EME REUNION DE ZONE LUBLIN (POLOGNE)

1 - Prière d'ouverture

2 - Appel des délégués avec droit de vote

3 - Choix des secrétaires de séance

4 - Adoption de l'agenda

5 - Minute de la réunion de zone tenue à Yaoundé

5 - 1) Questions découlantes

5 - 2) Adoption

6 - Lecture du rapport d'activités

6 - 1) Discussion- Questions découlantes

6 - 2) Adoption

7 - Présentation du rapport financier

8 - Développement de la zone / Assistance.

9 - Election

9 - 1) Du président de la zone

9 - 2) Des conseillers

9 - 3) Commissaires au compte

10 - Constitution des commissions

11 – Proposition pour le membre mondial

12 - Recommandations et résolutions de la zone à l'assemblée générale

ZONE AFRIQUE

PROPOSITION DE PROCEDURE L' ELECTION DES CONSEILLERS DE ZONE

1 - STRUCTURE DU CONSEIL DE ZONE

Président: (Membre du Conseil d'Administration de la FIDAF)

. Sélectionné par la Réunion Zonale

. Elu par l'Assemblée Générale de la FIDAF pour 3 (trois) ans

. Peut être réélu pour 2 (deux) autres mandats successifs pour 3 ans.

Conseillers:

1 - Représentants des 7 (sept) sous-zones (voir ci-dessous n° 4)

. Elus par la Réunion Zonale (voir ci-dessous) pour (trois) ans.

. Peuvent être réélus pour 2 (deux) autres mandats successifs de 3 (trois) ans. (Mandat: jusqu'à la prochaine Réunion Zonale hors de l'Assemblée Générale)

2 - Quand le Président quitte son poste il continue d'être membre du Conseil de Zone jusqu'à la prochaine Réunion de Zone.

II - TACHES DU CONSEIL DE ZONE

. Initiatives

. Création, recrutement de nouveaux membres de la FIDAF

. Révision et recommandation de projets de la Zone

. Assistance, aide à identifier les sources de financement pour les activités de la Zone.

. Formation du Secrétariat de Zone

. Production, circulation du Bulletin de Zone

. Constituer, soutenir des sous comités nécessaires à la Zone

. Organise les différentes formations et autres activités:

- Formation en PFN

- Education à la Vie Familiale (francophone et anglophone)

- Recherches

. Maintenir des liaisons étroites avec le Secrétariat de la FIDAF.

III - CONDITIONS A REMPLIR PAR LE CANDIDAT

. Homme ou femme

. Membre de la Fédération (individuel, membre d'un membre)

. Souscrire aux principes directeurs de la FIDAF (statuts et règlements intérieurs).

. Pouvoir s'exprimer en français ou en anglais ou dans les deux langues

. Bonne connaissance des activités de la Promotion de la Vie Familiale (Planification Familiale Naturelle ou Education à la Vie Familiale)

. Avoir une certaine expérience administrative dans sa propre organisation de Promotion Familiale.

. Etre disponible à participer aux réunions du Conseil de Zone, aux réunions de la Zone et aux activités de la Zone. Il / Elle ne peut pas être remplacé (e) par un autre.

IV - ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL DE ZONE

A/ Division de la Zone

a) - La Zone est divisée en 7 (sept) Sous-Zones linguistiques)

1. Afrique de l.'Ouest (francophone)

2. Afrique de l'Ouest (anglophone)

3. Afrique du Nord

4. Afrique Australe (anglophone)

5. Afrique Centrale (francophone)

6. Afrique de l'Est (anglophone)

7. Océan Indien.

b) - Il y a un conseiller pour chaque sous-zone qui est élu selon les dispositions suivantes:

B/ Formalités

1 - Dépôt de Candidature

a) - Un membre du Conseil peut se représenter en deux occasions consécutives mais pas plus de trois mandats successifs.

b) - Tous les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

(i) recommandations écrites de deux membres votants de la FIDAF. Si un candidat appartient à une organisation votante, l'une des recommandations écrites doit venir de sa propre organisation et l'autre d'un délégué d'une autre organisation votante.

(ii) Les candidats proposés au Conseil n'ont pas besoin d'être les délégués votants.

(iii) Un candidat ne doit pas nécessairement être le délégué d'un membre votant.

c) - Il est souhaitable qu'au moins deux candidats soient proposés pour chaque sous-zone.

2 – Avant les Elections

a) - Dés l'arrivée et l'installation des délégués, le Président de la Zone confirme l'heure pour les nominations finales qui doit être avant la Réunion de Zone.

b) Le formulaire du curriculum vitae avec le billet des nominations sera fourni dés l'arrivée des délégués, à ceux qui le demandent.

c) Chaque candidat soumet son curriculum vitae au Président. Ces formulaires seront affichés pour que chaque membre puisse évaluer son expérience et la qualité de sa candidature.

d) Le Président des élections s'assure que les critères d'éligibilité sont remplis par tous les candidats.

e) Le Président annonce la liste des candidats acceptés pendant le jour avant les élections.

V - ELECTION

a) - La Réunion de Zone choisit deux assistants au Président qui ne sont pas candidats, pour conduire les élections.

b) Le président des élections nomme ses assistants comme compteurs de vote.

c) - Les bulletins de vote seront distribués à chaque membre votant selon le nombre de ses votes afin d'exprimer son vote sur les candidats à chaque élection et dans chaque sous-zone.

d) - Les élections pour chaque sous-zone sont organisées à tour de rôle.

e) - Les membres (délégués) votant voteront pour un seul candidat dans chaque sous-zone qui sera élu par une majorité simple des votes validés.

f) - Les résultats seront déclarés par le Président des élections, précisant le nombre des votes pour chaque candidat.

g) - Si personne ne reçoit la majorité des votes, tous les candidats exceptés les deux premiers seront éliminés et on votera de nouveau.

h) - Ainsi chaque conseiller de zone sera élu par tous les membres / délégués votant de la zone et non seulement par ceux de sa sous-région.

DEVOIRS DU CONSEILLER DE ZONE

1 - Entretien par tous moyens des liaisons avec les membres de sa Sous-Zone, avec les autres membres du Conseil de Zone et avec le Secrétariat FIDAF en ce qui concerne sa Sous-Zone (copie de toute correspondance au Président de la Zone).

2 - Suscite, suit, soutient les activités de développement dans sa Sous-Zone.

3 - Il est correspondant de sa Sous-Zone pour le bulletin de Zone.

4 - Participe aux réunions du Conseil de Zone et à la Réunion Zonale. Il ne peut être remplacé.

5 - Stimule des nouveaux membres de la FIDAF dans sa Zone.

6 - Participe à la révision tri-annuelle de la liste des membres.

7 - Participe à l'exécution des projets dans sa Sous-Zone.

8 - Aide les membres de la Sous-Zone à trouver des fonds (locaux, extérieurs) et aussi à. développer progressivement leur auto-suffisance.

9 - Participe aux comités de la Zone et aux autres activités sur demande du Conseil de Zone.

LES RESPONSABILITES DU REPRESENTANT DE ZONE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION

(PRESIDENT DE LA ZONE AFRIQUE)

1 - Représenter et défendre les intérêts de la Zone auprès du Conseil d'administration de la FIDAF.

2 - Présider le Çonseil et a Réunion de Zone et diriger les débats.

3 - Assurer la coordination des activités de la Zone.

4 - Assurer la liaison entre :

a) - la Zone et le Conseil d'Administration

b) - la Zone et le Secrétariat FIDAF par le biais d'informations sur les besoins, les décisions et les activités.

5 - Veiller à l'application des décisions du Conseil d'Administration, du Secrétariat et de la Zone.

6 - Favoriser les communications au sein de la Zone grâce au bulletin de liaison et les correspondances.

7 - Administrer les finances de la Zone avec le Conseil de Zone et en rendre compte au conseil d'Administration et au Conseil de Zone.

8 - Fournir un rapport d'activités et des finances au Conseil d'Administration, au Conseil de Zone, à la Réunion de Zone chaque fois que ces instances tiennent leur réunion.

9 - Veiller à la réalisation des tâches définies au Conseil de Zone.

10 - Entreprendre de façon appropriée les tâches définies par le Conseil de Zone.