Experience
of monitoring NFP users via the creation
of a website
Expérience
du suivi des utilisateurs PFN à partir d’un site
Docteur Isabelle Ecochard
France
(La traduction française est disponible en
fin du document)
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Our organization has
been collecting NFP data since the beginning of our NFP activity.
We are happy to quote Dr Charles RENDU and his wife who founded this service in
France
At the time of Humanae Vitae, where they were asked to share their own
experience, they already had about a thousand records, with graphs and
epistolary exchanges.
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But that time is over.
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We have developed a
website in order to deliver our NFP records in a more easier
and professional way.
This website not only
leads us to a better follow up, it also gives us a much better traceability for
data and exchanges.
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This website has three
input channels: one for the users (the couple) ; one
for the monitor and for the coordinator
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The users fill
in the medical data such as the number of pregnancies, breast-feeding time
along with when the first period returns and if they use contraception.
They can chose Billings or Syptho thermic
graphics
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The user of this
website can also find help with the interpretation of his cycles.
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Once they have entered
these data, the users are able to ask one or more questions concerning the
fertility cycle thanks to a private chat located below the graph.
Then the monitor who is
in charge of the follow up will immediately be informed via a mail directly
sent to his mailbox.
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The users can enter the
data using the media of his choice since this is a website and not an
application.
Smartphone and tablet
are mostly chosen by the users.
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The monitor has
an additional way of entering the website
He has confidential
access to the list of his users, to medical data given by the user, and he can
also read the graphics and other discussions on the private chat.
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The monitor
gives a report after the medical consultation and keep the information
he may need such as blood test results and ultrasounds results.
He can easily answers
questions from the chat room. An alert message arrives in his mailbox.
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The monitor can also
open separate chat room with his coordinator where he can submit and talk about
cases who require medical attention.
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The monitor can also
open separate chat room with his coordinator where he can submit and talk about
cases who require medical attention.
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The coordinator can
automatically make his activity report via this website.
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This website has been
approved by the French ministry of health.
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The creation of this
website has enabled us to collect all of our data. It did not replace
individual interviews, which are crucial and key in the process.
However, it has brought
credibility to our actions, and has certainly improved our monitoring.
Expérience du suivi des utilisateurs PFN à
partir d’un site
Isabelle Ecochard
Notre organisation collecte les données PFN
depuis le début de notre activité PFN.
Nous citons avec plaisir le couple fondateur de
ce service en France le Docteur Charles RENDU et sa femme.
Au moment d’Humanae
Vitae où ils sont été appelés à témoigner, ils avaient déjà un millier de
dossiers, avec les courbes et les échanges épistolaires.
Mais ce temps est révolu.
Nous avons élaboré un site pour faciliter et
rendre plus professionnel l’établissement de nos dossiers PFN.
Il nous permet d’améliorer notre suivi. Et
surtout d’avoir une traçabilité bien
meilleure pour les données, traçabilité de ce qui est échangé et des données
elles même.
Ce site a trois voies d’entrée, une pour le
couple utilisateur; une pour le moniteur et une pour le coordinateur
Le couple utilisateur renseigne les données
médicales comme le nombre de grossesses, les allaitements avec le retour de
couches, la prise de pilule éventuelle.
Puis il saisit ses observations sur le
graphique de son choix, graphique billings ou sympto thermique
Le couple utilisateur de ce site trouve
également une aide à l’ ’interprétation des cycles.
Lorsqu’il a saisi ses observations sur le
graphique, le couple utilisateur a la possibilité de poser une ou plusieurs
questions concernant un cycle dans un espace de discussion situé sous le
graphique e. Le moniteur qui suit ce couple sera informé immédiatement sur sa
boîte mail de la question de ce couple.
Le couple peut saisir sur différents supports,
ce n’est pas une application, c’est un site.
Les supports choisis sont le plus souvent le Smartphone et la tablette.
Le moniteur a une autre voie d’entré sur le
site
Il a accès à la liste de ses utilisateurs, Il a
accès aux données médicales renseignées par l’utilisateur, et il retrouve les
graphiques ainsi que les échanges sur le forum de discussion
Il renseigne les consultations et tout ce qui
lui est nécessaire pour le suivi, comme les dosages sanguins ou les
échographies
Il répond facilement aux questions par l’espace
de discussion. L’alerte du message arrive dans sa boite mail.
Le moniteur a également à propos de chaque
dossier, la possibilité d’ouvrir un espace de discussion avec son coordinateur.
Il va pouvoir lui soumettre les dossiers difficiles.
Le coordinateur a lui aussi une entrés
spécifique. Il va trouver les dossiers
des moniteurs qu’il supervise. Entre eux ils ont un espace de discussion qui
leur est réservé.
Le coordinateur peut faire son bilan d’activité
automatiquement avec ce site.
Ce site a obtenu l’agrément ministériel pour
les données médicales sur informatique.
Cette informatisation qui nous a facilité la
mise en place du registre de nos données, n’a pas remplacé les entretiens
individuels qui sont primordiaux. Elle a cependant apporté une crédibilité à
nos actions, elle a certaiement faciliténos
suivis