Organisational Capacity Indicators

Indicateurs de capacités organisationnelles

Organisational Management

Le management des organisations

1.1 Vision and Mission Vision et Mission

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No vision and mission statement has been prepared Pas de document décrivant la vision et la mission	Vision and mission statement prepared but not very clear and rarely used Document existant présentant vision et mission, mais peut clair et rarement utilisé	Vision and mission statement is clear, but only sometimes used Document clair présentant vision et mission, mais seulement rarement utilisé	V and M statement reviewed at least once in 2 years and is often referred to Document de V et M revu au moins une fois tous les 2 ans et souvent utilise comme référence	V and M statement constantly referred to in all stages of planning Document de V et M constamment utilise à tous les stades de la planification

1.2 Organisational Values - Valeurs de l'organisation

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No organisational values statement has been prepared Aucune déclaration des valeurs de l'organisation n'a été écrite	Organisational values statement prepared but not very clear and rarely used Une déclaration des valeurs a été écrite, mais elle n'est pas claire et n'est que rarement utilisée	Organisational values statement is clear, but only sometimes used La déclaration est Claire mais peu utilisée	Organisational values statement reviewed at least once in 2 years and is often used La déclaration est revue au moins tous les 2 ans et fréquemment utilisée	Organisational values statement is constantly used La déclaration des valeurs est utilisée constamment

1.3 Governance - Gouvernance

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No board of governance Pas de bureau de gouvernance	- Leader/some staffs have made some contacts with possible board members, but board not formed yet - May have some form of advisory board - le leader/des membres dirigeant ont pris des contacts avec de potentiels membres pour un bureau, mais ce bureau n'est pas encore formé - il peut y avoir déjà une forme de comité conseil	- A board has been appointed but is mostly inactive - Some overlap between staff and board members - Un bureau directeur a été mis en place mais il est inactif - Il y a des recoupements entre les membres du personnel de l'organisation et celles du bureau directeur	- Board regularly meets but role is not very clear - Used more for rubber-stamping plans that for policy direction - Le bureau directeur se rencontre fréquemment, mais son rôle n'est pas clair - le bureau est plus utilisé pour valider-officialiser les plans d'action que pour donner la direction à suivre	- Board meets on a regular basis - Board members have clear roles and responsibilities - Board active in policy direction - Le bureau directeur se rencontre régulièrement - Le bureau directeur a un rôle et une responsabilité clairement établis

1.4 By-Laws – Règlement intérieur

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-No written by-laws exist. - Pas de règlement intérieur écrit	-By-laws prepared but not very clear and rarely used. - Règlement intérieur peu clair et rarement utilisé	-By-laws are clear, but still rarely used. - Règlement intérieur clair, mais rarement utilisé	-By-laws reviewed at least once every 2 years and are often referred to. - Règlement intérieur revu au moins chaque 2 ans et servant fréquemment de référence	-By-laws are constantly referred to for governing the organization. - Règlement intérieur utilise constamment pour le gouvernement de l'organisation

1.5 Structure - Structure

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-No organigram -Roles and responsibilities are not defined. - Pas d'organigramme - Rôles et responsabilités non définis	-Have organigram but does not clearly reflect lines of responsibility. -Some division of roles & responsibilities but no job description. - L'organigramme ne reflète pas les responsabilités. - Il y a une répartition des emplis (rôles) et responsabilité, mais pas de description des tâches	-Organigram shows lines of responsibility but some duties overlap. -Job descriptions have been drafted but still not clear. -L'organigramme décrit les emplois, mais certaines fonctions se superposent - Les fonctions de chacun sont écrites mais manquent de clarté	-Organigram shows lines of responsibility and communication. -Job descriptions are appropriate to the staff’s role & responsibilities. - L'organigramme décrit les emplois (rôles) et interactions - La description des emplois (rôles) est appropriée pour le rôle et les responsabilités du personnel		-Job descriptions are clear & regularly updated to reflect changes in roles & responsibilities. - La description des emplois (rôles) est claire et régulièrement mise à jour pour refléter les changements de rôles et responsabilités

1.6 Policies and Procedures – Politiques et procédures

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-No policies have been developed. - Aucune politique d'organisation n'a été développée	-Some policies have been written but are not clear or complete. -These policies are rarely used in practice. - Des politiques ont été écrites, mais elles ne sont pas claires et complètes - Ces politiques ne sont que rarement suivies en pratique	-Policies are clear but still not complete. -Policies are sometimes used in decision- making. - Les politiques sont claires mais encore incomplètes - Les politiques sont parfois utilisées dans la prise de décision	Administration, personnel and financial policies are clearly written and content is complete. -Policies mostly but not always consistently applied in science. Les politiques concernant l'administration, le personnel et les finances sont écrites clairement et de façon complète. - Ces politiques ne sont pas toujours appliquées	-All required policies exist for efficient functioning of the organization. -Policies are consistently applied. -Policies are updated regularly to reflect changes. - Toutes les politiques nécessaires pour un fonctionnement efficace de l'organisation existent - Ces politiques sont systématiquement appliquées - Elles sont régulièrement mises à jour pour refléter les changements

1.7 Decision-making – Prise de décision

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-Leaders make all decisions without consultation. -Decisions are informed to all staff. - Les leaders prennent toutes les décisions sans consultation - Le personnel n'est pas informé des décisions	-Leader consults occasionally with some staff, but still makes decision alone. -A few decisions informed to staff. - Les leaders consultent le personnel occasionnellement, mais prennent les décisions seuls. - Ils informent le personnel de certaines décisions	-Leader consults regularly but makes decision alone. -Some authority delegated to staff to make minor decisions but type of decision unclear. Les leaders consultent parfois mais prennent les décisions seul Quelques décisions mineures sont déléguées au personnel mais le type de décision manque de clarté	-Regular discussions with all key staff before taking any major decisions. -Most minor decisions have been delegated to staff at appropriate level. -Some but not all relevant information is shared. - La plupart des décisions mineures ont été déléguée au personnel à un niveau approprié - Quelques-unes, mais pas toutes, les informations importantes sont partagées	-Decision-making is democratic. -Leaders seen as facilitating rather than dictating. -Information is freely shared to assist in making good decisions. La prise de décision est démocratique. Les leaders ont une place de facilitateur plutôt que de décideur. L'information est partagée largement pour aider une bonne prise de décision

1.8 Staff Development – Formation du personnel

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-No plans for staff development exist. -Staff never received training since start of organization. Pas de plan de formation pour le personnel - le personnel n'a jamais reçu de formation depuis la mise en place de l'organisation	-Staff sometimes sent to training if opportunity arises but no plan exists. -Training attended often inappropriate to the day to day work of the staff – difficult to apply. - Le personnel est envoyé en formation quand il y a une opportunité, mais il n'y a pas de plan de formation. - Les formations ne sont pas adaptée au travail quotidien du personnel ou difficiles à appliquer	-Staff attending training as opportunity arises but leaders try to select appropriate courses. -Some feedback from those who attended to other staff. - Le personnel participe à des formations en cas d'opportunité, mais les leaders essaient de sélectionner les formations les plus appropriées - Il y a des retours des formations auprès des autres membres du personnel	-Some basic TNA is conducted but practice does not always follow the TNA. -Some appraisal of staff performance started to identify training needs. -Most core staff have attended relevant training courses. -Regular feedback sessions are organized after the trainings. - Un plan de formation existe, mais les formations effectivement reçues ne le suivent pas systématiquement - Une évaluation des performances du personnel commence à identifier les besoins Une grande partie du personnel a reçu des formations adaptées. - retour systématique est organisé après les formations.	-TNA regularly conducted and the results used in developing a staff development plan. -Regular staff appraisals are conducted as a tool to assess impact of training. -Management has staff development plan approved by board and built into long term planning & budgets. - Un plan de formation est établi régulièrement pour le développement des compétences du personnel. - Une évaluation régulière des compétences du personnel est utilisée pour guider le plan de formation - Le plan de formation est approuvé par le bureau directeur dans une planification à long terme avec prise en compte des budgets

1.9 Gender Sensitivity – La parité homme-femme

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-Women are not employed or are considered less value. -Issues of gender have not been considered in village organization.	-Some female staff but with less responsibility than the male staff. -In project work women involved as beneficiaries only.	-More balance between male and female staff, but men still hold higher positions. -Organization encouraging some leadership role among women in the community.	-Policy to encourage employment & promotion of women in the organization. -Staff have all been trained in gender issues. -Policies regarding gender integration in projects, but staff find it difficult to apply in practice.	-Gender balance at all levels of the organization. -Composition of target village leadership structures reflects the gender policy of the organization.

11. Administration and Finances – Administration et finances

2.1 Meetings - Réunions

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-No general staff meetings held. -Issues are discussed on a one-to-one basis. - Pas de réunion du personnel - Les problèmes sont discutés de personne à personne	-Meetings held only when somebody from outside the organization asks to meet all staff together. -Minutes kept but rarely circulated. - Les réunions n'ont lieu que lors de visites de personnes extérieures à l'organisation - Un compte rendu est rédigé mais pas mis à disposition du personnel	-General staff meetings occur randomly, with no clear agenda. -Little or no participation. -Minutes taken but not always circulated. - Les réunions générales du personnelles surviennent occasionnellement, sans agenda précis - Peu ou pas de participation - Les comptes rendus sont faits mais pas toujours diffusés	-General staff meetings occur regularly, with clear agenda. -Some staff participation. -Minutes circulated to all participants but not very detailed. - Les réunions ont lieu régulièrement, avec un ordre du jour clair. - Il y a une participation du personnel Les comptes rendus sont distribués, mais peu détaillés	-Regular general staff meetings with agenda items added by all. -Rotation of meeting duties and good participation. -Detailed minutes available for all meetings. - Réunions du personnel régulières avec choix par chacun des thèmes à ajouter - Rotation des responsabilités pendant lors des réunions et bonne participation. - Compte rendu détaillé de chaque réunion

2.2 Procurement – Matériel, équipement

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-No system for purchasing. -Purchasing done by director. -No inventory or stock control system. - Pas de solution pour effectuer des achats - Les achats sont fait par le directeur - Pas d'inventaire ni de contrôle de stock	-No system but director often delegates task to other staff members. -Some attempt to make a list of office and other equipment. - Pas de solution mais le directeur délègue régulièrement les autres personnels pour faire les achats - Il y a un essai pour rédiger une liste des équipements	-Policy of procurement included in admin/finance policy but not always followed. -List of office and other equipment made but not kept up to date. - Politique d'équipement inclue dans la politique d'administration et de finances, mais pas toujours suivie - Liste des équipements pas régulièrement mise à jour	-Procurement policy as included in admin/finance policy is followed. -List of inventory maintained and updated but stock control often out of date. - Politique suivie d'équipement inclue dans la politique d'administration et de finances. - Liste de l'inventaire maintenue mais le contrôle des stocks est souvent non à jour	-Limits set for purchasing authority at all levels, with quotations obtained for all major purchases. -Complete list of inventory and stocks maintained and updated. - Limites fixées pour tout achat, à chaque niveau, avec décision partagée pour les achats majeurs - Liste complète des inventaires de stock tenu à jour régulièrement

2.3 Documentation - Documentation

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-No records or files kept of meetings or other activities of the organization. - Pas d'enregistrement ni archivage des réunions et autres activités de l'organisation	-Some records & files kept of meetings and other activities. - Quelques enregistrements et archivage de réunions et autres activités	-Documents are kept for all activities but it is sometimes difficult to find the document. - Les documents sont bien tenus pour toutes les activités, mais parfois difficiles à trouver	-Documents contain relevant information and are kept in easily accessible way to all who need them - Les documents contiennent les informations utiles et sont accessibles pour tous ceux qui en ont besoin	-Relevant documents filed orderly and clearly marked for easy retrieval. - Les documents utiles sont remplis correctement et clairement répertoriés pour être facilement retrouvés

2.4 Account and Bookkeeping - Compte et Comptabilité

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-Bookkeeping done solely by the director. -No reliable records or supporting documents kept. - Comptabilité tenue seulement par le directeur - Pas d'écrit fiable pour la comptabilité	-Bookkeeping is responsibility of director but other staff may assist with recording. -Income and expenses recorded in cashbook but lack supporting documents. - La tenue de la comptabilité est sous la responsabilité du directeur, mais un autre membre du personnel l'assiste - Les entrées et sorties sont enregistrés dans un carnet de compte mais insuffisamment documentées	-One person assigned responsibility for bookkeeping in addition to other duties. -Simple cashbook maintained but no detailed analysis. - Une personne a la responsabilité de tenir le livre de compte en plus de ses autres activités - Un carnet des liquidités est tenu, mais sans analyse.	-Designated person takes full responsibility for records but information not shared with other staff. -Cashbook well maintained but often delay in entering transactions. - Une personne est désignée comme responsable des comptes mais sans information au personnel - Le carnet de compte bien tenu mais avec retard de saisie des transactions	-All staff have access to and can understand the information from the designated person. -All transactions recorded timely and accurately. - Tout le personnel a accès aux informations comptables sous une forme compréhensible, par la personne en charge - toutes les transactions sont enregistrées immédiatement et précisément

2.5 Cash Management – Gestion de l'argent liquide

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-No cash box, safe or bank account. -No distinction between money of organization and that of the leader/ founder. - Pas de caisse ou de compte en banque - Pas de distinction entre l'argent de l'organisation et celui de son leader ou fondateur	-Organization has a cash box or safe to keep its money. -Reconciliation of this cash rarely done. -Cash box & key kept by the director. - L'organisation a une caisse ou un compte - Le décompte en est rarement fait - la caisse ou sa clef est gardée par le directeur	-Organization has opened a bank account. -Often too much cash is still kept in the cash box instead of in the bank account. -Reconciliation of cash on hand done occasionally. -Cash box key still kept by the director. - L'organisation a ouvert un compte en banque - Souvent, trop d'argent est gardé dans la caisse plutôt que d'être placé à la banque. - Le décompte est fait de temps à autre - La clef de la caisse reste gardée par le directeur	-Organization has designated at least two signatories for the bank account. -Responsibility for cash and bookkeeping separated. -Cash box has two locks and keys kept with separate persons. -Cash predictions are made occasionally. -Designated persons to approve cash payments. -Reconciliations are done regularly. - L'organisation a désigné au moins 2 signataires pour le compte en banque -Les responsabilités pour la gestion de l'argent liquide et de la tenue du livre de compte sont séparées La caisse a 2 clefs placées sous la responsabilité de 2 personnes différentes - Le décompte est fait régulièrement	-Organization maximizes interest from bank and carefully monitors cash flow. -Reconciliations are done regularly for all cash and bank accounts. -Functions of payment authorization cashier & bookkeeper clearly distinct. - l'organisation maximise son intérêt à la banque par un suivi délicat de l'argent. - le décompte de l'argent liquide et des comptes en banque est fait régulièrement - Les fonctions d'autorisation de paiement et de tenue des cahiers de compte sont bien différenciées

2.6 Financial Reporting – Rapport financier

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-No financial reports prepared. - Pas de rapport financier	-Basic statement of expenses can be made but often not accurate. -Statement made by the director. - Déclaration de base des dépenses faite mais souvent fausse - Déclaration faite par le directeur	-Reports only made when requested by donors. -Reports not used as management tool. - Rapport seulement lorsqu'il est demandé par les donateurs - Rapport financier non utilisé comme un outil de gestion	-Bookkeeper is responsible for initial preparation, with the director responsible for checking. -Reports are made on a regular basis but may have confusion or inaccuracy. -Reports are prepared on a donor or project basis; often don’t reflect the organization as a whole. -Management uses data from the reports in decision-making. - La personne qui tient le livre des comptes est responsable de la préparation du rapport financier et le directeur responsable de sa vérification -Les rapports financiers sont faits régulièrement mais avec des confusions et des erreurs - Les rapports sont faits en fonction des donateurs et des projets; ils ne représentent souvent pas ce qui se passe dans l'organisation dans son ensemble. - Dans la prise de décision, l'organisation se sert du rapport financier	-Independent audits are carried out regularly (at least annually) to verify accuracy of financial reports. -Management receives timely and accurate reports on the organization and each project. -All reports are submitted to donors on time and in accordance with the formats required. - Des audits indépendants sont conduits régulièrement (au moins annuellement) pour vérifier la justesse des rapports financiers - La gestion reçoit à temps, régulièrement, des rapports exacts de l'organisation et de chaque projet. - Tous les rapports sont fournis dans les temps aux donateurs, dans le format requis.

3. Programme Management – Gestion de programme

3.1 Goal and Objectives – But et objectifs

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-Organization has no long- term program goals or objectives. - L'organisation n'a pas de but ou d'objectifs à long terme	-Leader/director has written up goals and objectives but they are often not consistent with each other. - Le leader, directeur, a écrit les buts et objectifs, mais ils sont souvent incohérents entre eux	-Organization has written up basic long-term goal & objective but still vague. -These goals & objectives are clear only to the leaders/ director. - L'organisation a écrit des but et objectifs à long terme, mais encore vagues - Ces buts et objectifs sont clairs seulement pour le directeur	-Clear goals and objectives have been written up which are consistent with the mission statement. - These goals and objectives are clear to all the staff. - Des buts et objectifs clairs ont été écrits, ils sont cohérents avec les missions - Ces buts et objectifs sont clairs pour tout le personnel	-Clear goals and objectives have been written up which are consistent with the mission statement. -These goals and objectives are clear to all staff and community leaders. - Des buts et objectifs clairs ont été écrits, ils sont cohérents avec les missions - Ces buts et objectifs sont clairs pour tout le personnel et les leaders de la communauté

3.2 Need Assessment – Evaluation des besoins

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-No tools in use for collection or analysis of data. - Needs are identified by the organization itself. - Pas d'utilisation d'outil de recueil et d'analyse de données - Les besoins sont identifiés par l'organisation elle-même	-Organization may collect some information from the community but analyses the data itself. -Needs identified reflect more the skills of the staff or are donor driven. - L'organisation peut collecter des informations de la communauté mais l'analyse elle-même -Les besoins identifiés reflètent principalement les compétences du personnel et sont guidés par les donateurs	-In areas where the organization is already active, community or project leaders participate in analysing needs. -Organization draws what support it can from these needs. - Dans les secteurs dans lesquels l'organisation est vraiment active, les leaders de la communauté et les leaders des projets participent à l'analyse des besoins - L'organisation déduit ses besoins de ces analyses	-In all proposed working areas full participation is encouraged in identifying and analysing both needs and available resources. -The organization facilitates this process and accepts the results. - Dans tous les domaines d'activités proposés il y a une incitation à identifier et analyser les besoin et les ressources - L'organisation facilite le processus et en accepte les résultats	-Organization has an established practice of following participatory process for needs identification. - L'organisation a une pratique établie de suivi processus participatif pour l'identification des besoins

3.3 Planning - Planification

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-No planning is done. -Staffs do not make weekly or monthly work plans. - Aucune planification n'est faite - Le personnel ne fait pas de plan d'action hebdomadaire ou mensuel	-Plans are made for short term (up to one year) for each individual project. -These plans mostly contain activities and outputs (not so clear on process or objectives). -Still no detailed staff work plans. - Des plans à court terme sont faits (jusqu'à une année) pour chacun des projets - Ces plans contiennent tout au plus les activités et les résultats (sans précision sur les processus et les objectifs) - Pas encore de plan détaillé pour le travail du personnel	-Annual organizational plan is made combining all individual projects. -Staff can make weekly work plans with assistance from their supervisor. - Plan annuel d'organisation incluant tous les projets individuals - Le personnel peut faire un plan hebdomadaire avec son superviseur	-Have prepared longer term (2-3 years) plan. -Staff prepares regular monthly and weekly work plans but requires coordination from management. - Ont préparé un plan à plus long terme (2-3 ans) - Le personnel prépare régulièrement, chaque mois ou semaine un plan de travail, mais a besoin de la coordination par le management	- Clear, realistic long-term (3-yr) plan developed and revised at least once a year. -Short-range work plans follow from the long-term plan. -Staffs prepare individual work plans routinely. - Plan réaliste à long terme (3 ans) développé et révisé au moins une fois par an - Plan à court terme issu du plan à long terme - Le personnel prépare en routine de lui-même son plan de travail

3.4 Implementation - Exécution

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-No clear plan drawn up for implementing project activities. - Pas de plan clair établi pour la mise en œuvre des activités du projet.	-Management makes the plan and the staffs follow it and report back daily. -Little or no involvement of the community in the implementation. - Les cadres font un plan et le personnel le suit et fait un rapport quotidien - Peu ou pas de participation de la communauté dans l'exécution	-Management delegates some tasks to staff to implement. -Some community participation. - Les cadres délèguent une partie des tâches pour l'exécution des projets par le personnel - Il y a une participation de la communauté	-Staffs make most decisions with some consultation from director. -Staff and community jointly implement the project. - Le personnel prend la plupart des décisions pour l'exécution avec demande d'avis au directeur - Les cadres et le personnel exécutent les tâches ensemble	-Staffs facilitate implementation with the community taking most responsibility. - Le personnel aide à l'exécution des tâches par la communauté qui prends la plus grande part des responsabilités

3.5 Monitoring and Evaluation – Contrôle et évaluation

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-No indicators defined for M&E. -Staff unaware of need or importance of M&E. - Pas d'indicateur défini pour le contrôle et l'évaluation - Le personnel n'est pas conscient de l'importance du contrôle et de l'évaluation	-Management makes regular visits to project sites to check on progress. -No reports written on these visits. -No indicators used for assessing progress. - Les cadres font des visites régulières des sites de projets pour constater la progression - Pas de rapport écrit de ces visites - Pas d'utilisation d'indicateurs pour évaluer la progression	-Staffs join with management in monitoring project activities. -Reports seldom written on project monitoring activities. -Some indicators have been developed but are little used in practice. -Some evaluations conducted but recommended actions rarely followed. - Le personnel et les cadres évaluent les activités ensemble - Les rapports de ces évaluations sont rarement écrits - Des indicateurs ont été développés, mais ils sont peu utilisés - Il y a des évaluations, mais les actions recommandées sont rarement suivies	-Baseline data is sometimes, but not always collected for use in M&E. -Some participation from community and staff in M&E activities. -Indicators have been developed but they are not always clear or measurable. -Information is not always recorded from all monitoring visits. -Some follow up action taken on evaluation results. - Les données de base sont parfois, mais pas toujours collectées pour le contrôle et l'évaluation - Des indicateurs ont été développés, mais ils ne sont pas toujours clairs et mesurables - Les informations ne sont pas toujours recueillies lors des visites - Quelques actions sont menées à la suite des évaluations	-Baseline data is routinely collected for use in M&E. -Community and staff involved in ongoing M&E of activities. -Clear indicators have been established for measurement. -Comprehensive reports are available on all M&E activities and results used to guide improvements. - Les données de base sont recueillies en routine pour le contrôle et l'évaluation - Les cadres et le personnel sont engagés dans les activités de contrôle et d'évaluation - Un rapport complet de ces actions est rédigé et les résultats sont utilisés pour les actions d'amélioration -Des indicateurs clairs ont été produits -Un rapport complet des activités de contrôle et d'évaluation est disponible avec les actions d'amélioration entreprises

3.6 Project reporting – Rapport des projets

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No established practice for reporting on activities Pas de pratique établie de production de rapport	- Director writes reports by him/herself and normally only when requested by donors. - Report content is basic - Le directeur écrit lui-même des rapports et en général seulement à la demande des donateurs - Le contenu des rapports est basique	- Some senior staffs write reports when director needs for donor reporting. - Report content is output oriented. - Reports rarely used as a tool for learning - Le personnel senior rédige les rapports lorsque le directeur en a besoin pour les donateurs - Le contenu des rapport est orienté pour influencer - Les rapports sont rarement utilisés comme outil d'apprentissage	- Procedure and agreed format in use for regular report writing (e.g. monthly) by all staff on their activities. - Reports contain details of activities as well as some analysis of problems and impact. - Preparation & discussion on reports are used by the staff as a useful tool in improving their work. - Procédure et format de rédaction de rapport utilise régulièrement ( par exemple mensuellement) par tout le personnel dans ses activités - Les rapports contiennent les détails des activités, mais aussi une analyse des problèmes et de leur impact - La préparation et la discussion des rapports sont utilisées par le personnel pour l'amélioration de leur activité	- Regular & high quality report is circulated to all stakeholders. - Content of reports initiates discussion leading to continuous improvement in standards. - Reports are accessible to all for reference. - De façon régulière, des rapports de bonne qualité sont transmis aux décideurs - Le contenu des rapports déclenche des discussions conduisant à une amélioration continuelle - Les rapports sont accessibles pour tous pour d'y référer

3.7 Project sustainability - La durabilité du projet

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Organisation has no ideas about project sustainability L'organisation n'a pas d'idée sur la durabilité des projets	Sustainability focuses mainly on monetary aspects of projects La prise en compte de la durabilité des projets se limite à l'aspect financier	Project design address questions of sustainability but these are often ignored in practice La construction des projets aborde le sujet de la durabilité mais cela n'est pas prise en compte dans la pratique	- Some strategies have been defined for achieving project sustainability - Some projects showing potential signs of sustainability - Certaines stratégies ont été définies pour assurer la durabilité des projets - Certains projets paraissent durables	Projects implemented to date are continuing without further support from the organisation Les projets en place ne requièrent plus le soutien de l'organisation

IV. External relationship – Relations extérieures

4.1 Fundraising

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- No ability to write basic proposal - No idea how to approach potential donors - Pas d'aptitude à écrire un projet simple - Aucune notion sur la façon d'aborder un donateur	- Proposal can meet basic requirements of present donor - Limited awareness of other donors - Les demandes destines au donateurs actuels sont au point - Peu d'aptitude pour contacter d'autres donateurs	- Organisation has improved proposal (1 yr) and submitted to at least two donor agencies. - Contains a small contribution from own sources - L'organisation a un projet d'amélioration (un an) et l'a soumis à au moins 2 donateurs potentiels - Contient une part de contribution par ressources internes	-Comprehensive project proposal (2 yrs) has received approval from more than two donors agency for co-funding. - Organisation is able to adapt proposals to suit donor needs. - Includes a significant portion of own resources (at least 5 %) - Projet complet (2 ans) a reçu l'approbation d'au moins deux agences pour un co-financement - L'organisation est capable d'améliorer ses propositions pour les adapter aux demandes des donateurs - Part significative de contribution par ressources internes (au moins 5%)	-Organisation has collected information on potential donors & their strategy - Long-term proposal (3 yrs +) is prepared for submission. - At least 10% own resources included. - Organisation has organised fundraising event. - L'organisation a collecté les informations sur les potentiels donateurs et leurs stratégies - Un plan à long terme (plus de 3 ans) est préparé et soumis - Au moins 10% de ressources internes - L'organisation a organisé un évènement de collecte de fond

4.2 Networking – Travail en réseau

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Little or no contact with other NGOs Peu ou pas de contact avec les autres associations	There are some contact but little cooperation with other NGOs Il y a des contacts, mais peu de cooperation avec les autres associations	Occasionally attends meetings with other NGOs in the local area Rencontres occasionnelles avec les autres associations localement	Regularly attends relevant meetings as well as local or national working groups or networks who have clear objectives Participation régulière à des rencontres ainsi qu'à des groupes de travail locaux ou nationaux dont les objectifs sont clairs	Actively participates in all relevant meetings, working groups and networks Participation effective à toutes les rencontres et groupe de travail et réseaux concernés par l'organisation